Potongan Bagan Standard Operating Procedur Langkah 3 dan 4
Keterangan angka pada potongan Bagan
Assalamualaikum teman-teman..
Ketemu lagi dalam tulisan..... setelah sebelumnya saya membahas tentang Standard Operating Procedure (SOP) dan langkah pertama dan kedua, untuk melihat pembahasan sebelumnya klik DISINI
Selanjutnya saya disini akan membahas langkah ketiga dan keempat dari Bagan SOP tersebut untuk melihat bagan SOP klik DISINI. Saya menggabungkan langkah ketiga dan keempat ini karena seperti langkah pertama dan kedua hampir sama, untuk melihat langkah pertama dan kedua klik DISINI Perbedaannya antara langkah ketiga dan keempat adalah dilangkah ketiga yang menerbitkan Sales Order dan Proforma Invoice adalah Prinsipal ke PT sementara dilangkah keempat yang menerbitkan Sales Order dan Proforma Invoice adalah PT ke Customer.
Jadi setelah Prinsipal menerima Purchase Order dari PT maka Prinsipal akan menerbitkan Sales Contract dan Proforma Invoice untuk disetujui oleh PT dan PT menerbitkan Sales Contract dan Proforma Invoice ke Customer untuk disetujui dan dijadikan dasar untuk menerbitkan Letter Of Credit (LC) oleh customer jika pembayaran menggunakan LC. Didalam bagan SOP ini cara pembayaran menggunakan LC, maka LC akan saya bahas di tulisan selanjutnya.
Oh iya teman-teman sebelum membahas lebih lanjut disini kembali saya sampaikan bahwa SOP dan semua langkah-langkah dan pengertiannya adalah berdasarkan pengalaman kerja saya sebagaimana yang sudah saya sampaikan di tulisan sebelumnya.
3/4 Sales Contract (SC) dan Proforma Invoice (PI)
Apa itu Sales Contract? Apa itu Proforma Invoice? dan apa saja yang harus dicantumkan didalamnya? Baiklah dibawah saya akan membahas satu persatu
Sales Contract (SC)
Sales Contract (SC) adalah Perjanjian /Kesepakatan jual beli suatu produk /barang sesuai dengan kesepakatan antara penjual dan pembeli dan masing-masing mengikatkan diri dari kewajiban yang ditimbulkan. Yang menyalahi dari perjanjian ini akan dikenakan sanksi ganti rugi kepada yang dirugikan.
Adapun hal-hal yang harus tercantum didalam Sales Contract ini adalah :
1. Tanggal Kontrak
2. Nomor Kontrak
3. Nomor Purchase Order
4. Detail Pembeli
5 Nama Produk
6. Deskripsi Produk
7. Harga
8. Cara Penyerahan Produk
9. Cara Pembayaran
10. Detail Bank
11. Packing
12. Syarat Lainnya
Proforma Invoice
Proforma Invoice ini bukanlah Invoice yang berfungsi sebagai faktur tagihan, mengenai invoice akan saya bahas di tulisan langkah-langkah selanjutnya
Proforma Invoice adalah konfirmasi barang, harga dan biaya-biaya yang ditimbulkan dalam transaksi jual beli, yang diterbitkan penjual untuk disetujui oleh pembeli,
Yang harus tercantum dalam Proforma Invoice adalah :
1. Tanggal Proforma Invoice
2. Nomor Proforma Invoice
3. Nomor Purchase Order
4. Nomor Sales Contract
5. Detail Pembeli
6. Cara Pembayaran
7. Nama Produk
8. Harga
9. Quantity
10. Packing
11. Detail Bank Penjual
12. Waktu Pengiriman
13. Tempat Penyerahan Barang
Untuk Form Sales Contract dan Proforma Invoice saya tidak publish tapi teman-teman dapat lihat di banyak tulisan lainnya.
Terima kasih ya teman-teman telah membacanya.... semoga ketemu lagi ditulisan selanjutnya 😊😊
){kind=link}