Dokumen Invoice, Apa itu Invoice? apa fungsinya? kapan invoice boleh diterbitkan? dan dokumen apa saja yang mendukung invoice. Bagi teman-teman yang baru masuk kedunia kerja dan berada diposisi administrasi keuangan dan tidak memiliki basic tentang akuntansi tentu masih bingung dengan istilah ini, Baiklah disini saya akan mencoba untuk membahas berdasarkan pengalaman kerja saya
Didalam suatu badan usaha perdagangan, invoice ini bukanlah sesuatu hal yang asing, dia akan selalu ada atau diterbitkan disetiap terjadinya transaksi jual beli. Jadi kalau begitu apa itu invoice?
Apa Itu Invoice?
Invoice adalah surat tagihan dari penjual kepada pembeli yang berisikan nama dan harga barang yang dibeli
Dibawah ini adalah salah satu contoh form invoice :
Apa Fungsi Invoice?
Fungsi dari invoice adalah untuk penagihan atas barang yang dibeli oleh sipembeli kepada sipenjual.
Kapan Boleh Diterbitkan?
Penjual akan menerbitkan invoice tergantung dengan syarat pembayaran yang dicantumkan dalam Purchase Order (PO) oleh pembeli atas kesepakatan dengan penjual sebelum terjadinya transaksi. Bisa disaat transaksi terjadi atau setelah barang sudah diterima pembeli dan dibuktikan dengan berita acara serah terima barang (BASTB)
Setelah pembeli menerima invoice maka pembayaran akan dilakukan pembeli berdasarkan syarat dan ketentuan yang dicantumkan dalam Purchase Order (PO), diantaranya :
1. Cair setelah invoice diterima
Yaitu pembeli akan melakukan pembayaran setelah invoice mereka terima dengan
lengkap
2. 30 hari setelah invoice diterima
Yaitu pembeli akan melakukan pembayaran setelah 30 hari sejak tanggal diterimanya
invoice oleh pembeli
3. 30 hari setelah Berita Acara Serah Terima Barang (BASTB)
Yaitu pembeli akan melakukan pembayaran 30 hari sejak diterimanya barang (dihitung
dari tanggal BASTB) dan invoice sudah diterima dengan lengkap
Dokumen Apa Saja Yang Mendukung Invoice?
Ada beberapa dokumen pendukung yang harus dilengkapi sebelum invoice di submit ke
pembeli, yaitu :
1. Faktur Pajak
Setiap ada transaksi jual beli maka akan muncul Pajak Penambahan Nilai atau disingkat
dengan PPN, nilainya 10% dari nilai invoice.
2. Delivery Order
Adalah bukti pengiriman barang dari gudang penjual ke pembeli
3. Berita Acara Serah Terima Barang (BASTB)
Adalah bukti serah terima barang dari penjual ke pembeli
Demikianlah pembahasan mengenai dokumen invoice ini. Semoga pembahasan ini bermanfaat dan dapat menambah wawasan teman-teman serta dapat membantu dalam memahami pekerjaan yang berhubungan dengan DOKUMEN INVOICE.
Referensi Standard Operating Procedure marketing pada perusahaan trading teman-teman dapat klik DISINI
Terima kasih sudah membacanya...... 😊😊
