Disini saya akan melanjutkan pembahasan tentang cara mendapatkan order di perusahaan trading, dimana pada tulisan terdahulu saya sudah membahas cara mendapatkan order di perusahaan trading tidak melalui tender ataupun tunjuk langsung untuk melihat pembahasannya klik DISINI
Selanjutnya saya akan membahas cara mendapatkan order di perusahaan trading melalui tender.
Setiap perusahaan mempunyai aturan sendiri dalam menetapkan cara-cara tender di perusahaan mereka. Syarat utama dalam mengikuti tender ini adalah perusahaan trading tersebut harus menjadi rekanan di Perusahaan yang akan mengadakan tender Pengadaan Barang dan Jasa, untuk mengetahui tender akan di adakan ada kalanya mendapat undangan tender dan ada kalanya hanya di informasikan melalui papan pengumuman tender di perusahaan tersebut.
Baiklah supaya pembahasan sedikit mengerucut saya akan membahas yang diumumkan di papan pengumuman. Sebagai referensi saya dalam membuat artikel ini adalah salah satu perusahaan swasta nasional di Indonesia yang selalu menerapkan tender dalam setiap pengadaan barang dan jasa dan dalam beberapa tender yang diadakan saya mengikutinya sebagai peserta tender.
Secara berkala marketing perusahaan trading akan berkunjung ke perusahaan yang akan mengadakan tender untuk melihat pengumuman apakah ada tender yang sesuai dengan kriteria dari perusahaan mereka. Apabila ada maka mereka akan mendaftarkan ke loket pendaftaran sesuai dengan tanggal yang di jadwalkan dan seiring dengan itu mencari sumber barang, bisa secara import ataupun lokal tergantung dari spesifikasi dan brand yang diminta.
Biasanya jarak dari penutupan pengumuman ke pendaftaran 2-3 hari. Apabila lulus dan memenuhi kualifikasi maka akan diundang untuk mengikuti tender. Calon peserta yang di undang wajib mengambil dokumen yang merupakan panduan prasyarat kualifikasi tender, bagi calon peserta yang tidak mengambil dokumen maka tidak diijinkan untuk mengikuti tender.
Biasanya kalau barang yang diminta bersifat khusus maka sebelum tender akan diadakan Pre-Bid Meeting yang jadwalnya sudah dicantumkan didalam dokumen tender. Tujuan diadakan Prebid Meeting adalah untuk memperjelas spesifikasi barang yang diminta.
Bagaimana cara menyusun dokumen tender? apa itu Bid Bond? dan Apa itu Performance Bond? semua itu akan saya bahas dilain kesempatan. Di artikel ini saya hanya membahas cara mendapatkan order secara umum
Ada 3 cara dalam pembukaan tender yaitu :
1. Secara terbuka
Tender secara terbuka adalah : Peserta tender memasukkan Bid ke kotak yang sudah di tetapkan dengan batas waktu sebelum tender dimulai, dan setelah saatnya tender dimulai maka seluruh peserta tender dikumpulkan dalam suatu ruangan untuk menyaksikan pembukaan Bid dari masing-masing peserta. Pemenang tender ditentukan dengan harga terendah dan spesifikasi barang sesuai dengan permintaan.
2. Secara tertutup
Pembukaan tender dilakukan tanpa disaksikan peserta tender, hasil pemenang akan diumumkan
3. E-Auction (secara online)
Biding harga dilakukan secara online, harga masih bisa bergerak atau berubah selagi batas waktu yang ditetapkan belum habis
Setelah diketahui pemenang tender maka akan ada negosiasi harga dari perusahaan yang mengadakan tender dengan si pemenang. Jika kesepakatan harga sesuai maka akan diumumkan di papan pengumuman sebagai pemenang tender jika belum kemungkinan perusahaan yang mengadakan tender akan melakukan negosiasi dengan pemenang kedua. Jika tidak ada kesepakatan juga biasanya Re-bid atau akan diadakan tender ulang.
Itulah salah satu cara mendapatkan order melalui tender, semoga bermanfaat bagi teman-teman semua
Terima kasih sudah membacanya...😊😊
Baiklah supaya pembahasan sedikit mengerucut saya akan membahas yang diumumkan di papan pengumuman. Sebagai referensi saya dalam membuat artikel ini adalah salah satu perusahaan swasta nasional di Indonesia yang selalu menerapkan tender dalam setiap pengadaan barang dan jasa dan dalam beberapa tender yang diadakan saya mengikutinya sebagai peserta tender.
Secara berkala marketing perusahaan trading akan berkunjung ke perusahaan yang akan mengadakan tender untuk melihat pengumuman apakah ada tender yang sesuai dengan kriteria dari perusahaan mereka. Apabila ada maka mereka akan mendaftarkan ke loket pendaftaran sesuai dengan tanggal yang di jadwalkan dan seiring dengan itu mencari sumber barang, bisa secara import ataupun lokal tergantung dari spesifikasi dan brand yang diminta.
Biasanya jarak dari penutupan pengumuman ke pendaftaran 2-3 hari. Apabila lulus dan memenuhi kualifikasi maka akan diundang untuk mengikuti tender. Calon peserta yang di undang wajib mengambil dokumen yang merupakan panduan prasyarat kualifikasi tender, bagi calon peserta yang tidak mengambil dokumen maka tidak diijinkan untuk mengikuti tender.
Biasanya kalau barang yang diminta bersifat khusus maka sebelum tender akan diadakan Pre-Bid Meeting yang jadwalnya sudah dicantumkan didalam dokumen tender. Tujuan diadakan Prebid Meeting adalah untuk memperjelas spesifikasi barang yang diminta.
Bagaimana cara menyusun dokumen tender? apa itu Bid Bond? dan Apa itu Performance Bond? semua itu akan saya bahas dilain kesempatan. Di artikel ini saya hanya membahas cara mendapatkan order secara umum
Ada 3 cara dalam pembukaan tender yaitu :
1. Secara terbuka
Tender secara terbuka adalah : Peserta tender memasukkan Bid ke kotak yang sudah di tetapkan dengan batas waktu sebelum tender dimulai, dan setelah saatnya tender dimulai maka seluruh peserta tender dikumpulkan dalam suatu ruangan untuk menyaksikan pembukaan Bid dari masing-masing peserta. Pemenang tender ditentukan dengan harga terendah dan spesifikasi barang sesuai dengan permintaan.
2. Secara tertutup
Pembukaan tender dilakukan tanpa disaksikan peserta tender, hasil pemenang akan diumumkan
3. E-Auction (secara online)
Biding harga dilakukan secara online, harga masih bisa bergerak atau berubah selagi batas waktu yang ditetapkan belum habis
Setelah diketahui pemenang tender maka akan ada negosiasi harga dari perusahaan yang mengadakan tender dengan si pemenang. Jika kesepakatan harga sesuai maka akan diumumkan di papan pengumuman sebagai pemenang tender jika belum kemungkinan perusahaan yang mengadakan tender akan melakukan negosiasi dengan pemenang kedua. Jika tidak ada kesepakatan juga biasanya Re-bid atau akan diadakan tender ulang.
Itulah salah satu cara mendapatkan order melalui tender, semoga bermanfaat bagi teman-teman semua
Terima kasih sudah membacanya...😊😊
